Typly Anonimizator — anonimizacja dokumentów kancelarii (online i offline)

Jak to działa

Trzy kroki do gotowego dokumentu

Podobny przebieg online i na komputerze. To Ty decydujesz, co zostaje zasłonięte.

Wczytaj

Wklej tekst albo wczytaj plik — PDF, dokument Office, skan lub zdjęcie. Aplikacja wykrywa dane osobowe: PESEL, NIP, nazwiska, adresy, sygnatury akt i inne.

Sprawdź i popraw wykryte

Przeglądasz zaznaczenia, usuwasz nadmiarowe, dodajesz pominięte. Kontrola wyniku jest naturalnym krokiem — to Ty zatwierdzasz, co ostatecznie zostaje ukryte.

Zapisz lub przygotuj do AI

Zapisz dokument z trwałym zaczernieniem — albo zamień dane na odwracalne znaczniki [OSOBA_1] do pracy z ChatGPT, Claude czy Gemini i przywróć je później. Odwracalne mapowanie trzymane lokalnie dostępne jest w wersji desktop.

Dwie wersje

Online czy lokalnie — wybierz, jak pracujesz

Ten sam cel: wykryć dane osobowe i przygotować dokument. Różni się miejsce przetwarzania i sposób dostępu. Znak „—” oznacza, że danej cechy nie deklarujemy dla tej wersji w tym zestawieniu.

Cecha	Online — anon.typly.app	Desktop — Windows / macOS
Jak zaczynasz	W przeglądarce, logujesz się kontem Google lub Microsoft	Instalujesz aplikację na komputerze — dostęp po zgłoszeniu
Gdzie przetwarzane są dane	Na naszym serwerze	W całości lokalnie, offline — nic nie opuszcza komputera
Wejście	Tekst i pliki wgrane w przeglądarce	PDF, DOCX, PPTX, ODT, RTF, skany i zdjęcia (JPG / PNG / TIFF)
Wyjście	Dokument przygotowany do pobrania / pracy z AI	PDF — trwałe zaczernienie lub odwracalne znaczniki
Zachowanie oryginalnego układu	Tak — zachowuje układ dokumentu	Pliki Office renderowane na strony A4 (wynik to PDF)
OCR skanów i zdjęć	Tak	Tak — offline, w zestawie
Tryb pracy z AI (odwracalne znaczniki)	Tak — mapowanie po stronie serwera	Tak — [OSOBA_1], mapowanie lokalnie na Twoim komputerze
Najlepsze do	Szybki, samodzielny test	Codzienna praca z poufnymi dokumentami kancelarii

Wypróbuj online → Zamów test wersji offline →

Online: darmowy plan obejmuje 5 dokumentów. Desktop: 30-dniowy trial po zgłoszeniu (dla kancelarii możliwy pilotaż do 90 dni po uzgodnieniu zakresu).

Problem

Twoja organizacja używa ChatGPT lub Claude. Wiesz, co dzieje się z danymi osobowymi?

W większości polskich firm i kancelarii — nie wie nikt.

Pracownicy korzystają z AI nieoficjalnie

Prawnik wkleja umowę do ChatGPT, żeby przyspieszyć draft. HR pyta Claude o opinię o CV. Księgowość streszcza fakturę przez Gemini. Polskie PESELe, NIPy i nazwiska klientów trafiają do zewnętrznych usług. Osoba odpowiedzialna za ochronę danych dowiaduje się ostatnia.

Anonimizacja ręczna kosztuje godziny

Przygotowanie jednego pisma do udostępnienia potrafi zająć kilkanaście minut. Setki pism miesięcznie to realny nakład pracy. Kancelaria płaci stawką prawniczą za zadanie, które można przyspieszyć.

Rozliczalność wobec RODO i AI Act

Korzystanie z AI bez kontroli nad danymi to ryzyko. RODO, AI Act i wymogi branżowe oczekują rozliczalności. Dotychczasowe procesy rzadko uwzględniają scenariusze z AI.

Zastosowania

Do czego używają go kancelarie i biura

Jeden produkt, kilka zastosowań — od pracy z AI po udostępnianie dokumentów.

Bezpieczna praca z AI

Zamieniasz dane osobowe na odwracalne znaczniki, wysyłasz dokument do ChatGPT, Claude, Gemini lub Grok, a po otrzymaniu odpowiedzi przywracasz oryginalne wartości.

W wersji desktop mapowanie znaczników pozostaje lokalnie na Twoim komputerze.

Dokument do udostępnienia

Przygotowanie pism do przekazania na zewnątrz lub publikacji. Wykrywamy polskie dane — PESEL, NIP, IBAN, nazwiska, adresy, sygnatury akt — i trwale je zaczerniamy.

Wejście PDF, Office lub skan → wynik jako PDF. Pliki Office są przy tym renderowane na strony A4 — nie odtwarzamy oryginalnego układu edytowalnego pliku.

Powtarzalny, kontrolowany proces

Zamiast ręcznego zamazywania — powtarzalny przebieg: wykrycie, kontrola zaznaczeń, zapis. Zaznaczenia zawsze przeglądasz i zatwierdzasz samodzielnie przed zapisaniem dokumentu.

Możliwości

Co wyróżnia Typly Anonimizator

Polskie dane osobowe — rozpoznawane z kontekstem

14 kategorii polskich identyfikatorów: PESEL, NIP, REGON, dowód osobisty, IBAN, KRS, numer sprawy urzędowej, księga wieczysta, sygnatura akt sądowych, kod pocztowy, telefon, data, e-mail, nazwy spółek z formą prawną.

Numery weryfikujemy dedykowanymi regułami — nie „jakieś 11 cyfr”, ale PESEL po walidacji sumy kontrolnej. Nazwiska, adresy i firmy rozpoznajemy z polskim kontekstem językowym. Żadne wykrywanie nie jest doskonałe — dlatego wynik zawsze przeglądasz przed zapisem.

PESELNIPREGONDowód osobistyIBANKRSNumer sprawyKsięga wieczystaSygnatura aktKod pocztowyTelefonDataE-mailNazwa spółki

Wczytujesz (desktop)	Otrzymujesz
PDF (tekstowy)	PDF — zaczernienie lub znaczniki
DOCX, PPTX, ODT, RTF	PDF (render stron A4)
Skany i zdjęcia (JPG / PNG / TIFF)	PDF po OCR offline

Pliki Office są renderowane na strony A4 i zapisywane jako PDF — nie odtwarzamy oryginalnego układu, tabel, fontów ani komentarzy edytowalnego pliku.

Formaty: co wczytasz i co otrzymasz

W wersji desktop wczytasz pliki tekstowe, dokumenty Office oraz skany i zdjęcia (z OCR offline). Wynikiem jest zawsze PDF — z trwałym zaczernieniem albo z odwracalnymi znacznikami.

Dwa tryby wyniku + strategie w silniku

Wersja desktop daje dwa tryby pracy:

Trwałe zaczernienie — dane usunięte bez możliwości odwrócenia. Do udostępniania.
Odwracalne znaczniki — stabilne [OSOBA_1] z lokalnym mapowaniem. Do pracy z AI i przywrócenia danych.

Wdrożenie on-premise i API dokładają kolejne strategie silnika (m.in. deterministyczny hash z soli oraz zachowanie struktury numeru) — opisane niżej, w sekcji dla zespołów.

zaczernienie

Trwałe zaczernienie

Dane usunięte bez odwrócenia. Do udostępniania. (desktop)

[OSOBA_1]

Odwracalne znaczniki

Stabilny znacznik z lokalnym mapowaniem. Do pracy z AI. (desktop)

hash

Hash

Deterministyczny pseudonim z soli. Dla logów i spójności. (silnik / on-premise)

keep_format

Keep format

Zachowanie struktury numeru bez wycieku wartości. (silnik / on-premise)

Wersja online

Wypróbuj w przeglądarce — bez instalacji

Najszybszy sposób, żeby samodzielnie sprawdzić działanie na własnym dokumencie. Przetwarzanie odbywa się na naszym serwerze.

Plan Free · 5 dokumentów za darmo

Zaloguj się kontem Google lub Microsoft i sprawdź produkt na własnych dokumentach — bez karty, bez zobowiązań.

Otwórz anon.typly.app →

Pliki w wersji online przetwarzamy i przechowujemy na serwerze w formie szyfrowanej. Nie używamy ich do trenowania modeli.

Zamów test wersji offline

Przetestuj Typly Anonimizator lokalnie w kancelarii

Wersja desktop działa w całości na Twoim komputerze. Po zgłoszeniu przekażemy dostęp do instalatora Windows lub macOS oraz pomoc na starcie. Standardowo 30 dni testu; dla kancelarii możliwy pilotaż do 90 dni po uzgodnieniu zakresu.

Warunki i cenę dalszego korzystania poznasz przed rozpoczęciem pilotażu.

Podane dane (adres e-mail, nazwę organizacji, liczbę stanowisk, system i treść wiadomości) przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi Twojego zgłoszenia o test wersji offline. Administrator danych: Typly Sp. z o.o. Szczegóły i Twoje prawa: [email protected].

Aplikacja mobilna · za darmo

Anonimizuj prosto w telefonie — w pełni offline

Osobna, darmowa aplikacja mobilna. Zaczerniaj zdjęcia, PDF-y i skany albo zamień dane na znaczniki przed wklejeniem do AI — całe przetwarzanie odbywa się na urządzeniu.

100% offline — nic nie opuszcza telefonu, działa w trybie samolotowym
Trwałe wypalanie zaczernień + tryb znaczników do bezpiecznej pracy z AI
Bez konta, bez logowania, bez reklam i trackerów

Wersja mobilna to lekki, offline'owy silnik na urządzeniu. Pełny silnik (14 kategorii, OCR, większy zakres formatów) znajdziesz w wersji online oraz w wersji desktop i on-premise.

Prywatność

Gdzie trafiają Twoje dokumenty

Rozdzielamy to jasno: wersja offline zostaje u Ciebie, wersja online przetwarza i przechowuje pliki na serwerze.

Wersja desktop (offline)

Cała anonimizacja odbywa się na Twoim komputerze. Dokumenty, wykryte dane i mapowanie odwracalnych znaczników nie opuszczają urządzenia — aplikacja działa bez połączenia z internetem.

Ponieważ nie otrzymujemy Twoich dokumentów, w tej wersji nie jesteśmy podmiotem przetwarzającym Twoje dane.

Wersja online (anon.typly.app)

To aplikacja webowa — pliki, które wgrywasz, są przetwarzane i przechowywane na serwerze, żeby działało repozytorium i praca na dokumentach. Dane przechowujemy w formie szyfrowanej i nie wykorzystujemy ich do trenowania modeli.

Jeśli pracujesz na szczególnie wrażliwych dokumentach, wybierz wersję desktop lub wdrożenie on-premise.

Metadane i Twoje prawa

Do działania konta i limitów zapisujemy minimalne metadane techniczne (np. licznik użycia, znaczniki czasu). Nie publikujemy ani nie sprzedajemy Twoich danych.

Prawa RODO — dostęp, usunięcie, przenoszenie, sprzeciw — realizujesz, pisząc na [email protected].

Administrator danych: Typly Sp. z o.o. · Kontakt w sprawie danych: [email protected] · Prawo do skargi: Prezes UODO.

Dla zespołów

On-premise i API — wdrożenie dla zespołu

On-premise

U Ciebie. Pełna kontrola.

Pełen produkt w Twojej infrastrukturze
Twoje dokumenty nie opuszczają Twojej sieci
Konta zespołu, repozytorium i dziennik audytu
Konfiguracja zgodna z polityką bezpieczeństwa organizacji
Wsparcie naszego zespołu podczas wdrożenia

Rekomendowane dla: sektor publiczny, banki, ubezpieczenia, ochrona zdrowia, branże regulowane.

Hosted / API

Bez utrzymywania własnej infrastruktury.

REST API i Web UI z konta
Przetwarzanie na naszym serwerze w Unii Europejskiej (EOG)
Dodatkowe strategie silnika (hash, keep_format) i audit trail
Skalowanie zarządzane przez nas
Aktualizacje i nowe funkcje automatycznie

Rekomendowane dla: zespoły bez własnego DevOps, integracje w pipeline, scenariusze API.

Porozmawiajmy o wdrożeniu →

Branże

Bezpieczne AI dla różnych branż

⚖️

Kancelarie prawne

Maskowanie danych klientów w pismach przed wysłaniem do ChatGPT lub Claude. Wykrywanie sygnatur akt sądowych, KRS i ksiąg wieczystych. Przygotowanie dokumentów PDF do udostępnienia z trwałym zaczernieniem.

🏛️

Urzędy i JST

Anonimizacja przed udostępnieniem i publikacją. Odpowiedzi na wnioski o informację publiczną. Praca urzędników z asystentami AI bez przekazywania danych mieszkańców na zewnątrz.

🏢

Działy compliance i IT

Uporządkowanie korzystania z AI w organizacji. Pracownicy używają AI oficjalnie i bezpiecznie. Polskie PESELe nie trafiają niekontrolowanie do zewnętrznych usług. Wdrożenie on-premise lub w pipeline.

🏥

Sektor regulowany

Banki, ubezpieczenia, ochrona zdrowia. Wysokie wymogi plus presja na adopcję AI. Wdrożenie on-premise, umowa powierzenia i konfiguracja pod procesy organizacji.

Rodowód silnika

Silnik z programu INFOSTRATEG IV (NCBR)

Silnik anonimizacji Typly rozwijaliśmy w ramach programu badawczego INFOSTRATEG IV prowadzonego przez NCBR (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) — strategicznego programu rozwoju nowoczesnych technologii dla polskiej administracji.

W ramach programu przetworzono ponad milion dokumentów polskiej administracji: zapytania mieszkańców, faktury, decyzje administracyjne i korespondencję urzędową. To realny, różnorodny materiał, a nie syntetyczny zestaw testowy.

Wersja desktop korzysta z tego samego rodowodu — polskich reguł, słowników i walidacji identyfikatorów. Nie była osobno testowana na tym korpusie, dlatego zachęcamy, by zakres i jakość wykrywania sprawdzić na własnych dokumentach podczas testu offline. Nazw urzędów-partnerów nie ujawniamy zgodnie z umowami.

1 000 000+

dokumentów przetworzonych w programie INFOSTRATEG IV

Compliance

Wsparcie dla RODO i AI Act

Narzędzie wspiera procesy zgodności — nie zastępuje oceny prawnej Twojej organizacji. Część poniższych funkcji dotyczy silnika oraz wdrożeń on-premise i API.

Pseudonimizacja w duchu RODO art. 4 pkt 5

Odwracalne znaczniki z mapowaniem odpowiadają idei pseudonimizacji (mapowanie lokalnie w wersji desktop).

Trwała anonimizacja do udostępniania

Trwałe zaczernienie usuwa dane bez możliwości odwrócenia — do pism przekazywanych na zewnątrz.

Audit trail (silnik / on-premise)

W wdrożeniach z API każda operacja może zwracać listę wykrytych encji z pozycjami — materiał do rozliczalności.

Wsparcie dla AI Act

Ograniczanie danych osobowych przed przekazaniem do AI to element dobrej praktyki przy systemach wysokiego ryzyka.

Ograniczanie wycieku przez metadane

Metadane dokumentu i nazwy plików zawierające dane osobowe są neutralizowane.

Konfigurowalna sól (on-premise / API)

Strategia hash używa Twojej soli, więc pseudonimy nie krzyżują się między organizacjami.

Zobacz Typly Anonimizator na Twoich pismach

15-minutowe demo live z naszym zespołem technicznym. Pokażemy działanie na piśmie z Twojej organizacji (anonimizowanym wcześniej do testu). Bez slajdów handlowych.

Wybierz termin ↓ Pobierz folder (PDF)

Demo prowadzi zespół techniczny. NDA podpisujemy przed demo na Waszych pismach. Standardowe DPA i wzory umów dostępne na żądanie.

Dostęp i warunki

Jak zacząć korzystać

Aplikację mobilną i test wersji desktop masz za darmo. Warunki i cenę dalszego korzystania poznasz przed rozpoczęciem pilotażu.

📱

Aplikacja mobilna

Bezpłatnie

iOS i Android w sklepach — bez licencji, bez konta.

🌐

Online (anon.typly.app)

Plan Free na start

5 dokumentów za darmo. Logowanie kontem Google lub Microsoft.

💻

Desktop (Windows / Mac)

Test 30 dni

Działa w pełni lokalnie. Dostęp po zgłoszeniu formularzem.

🤝

Pilotaż kancelarii

Do 90 dni

Po uzgodnieniu zakresu: uzgodnione stanowiska, pomoc na starcie, zebranie opinii.

Warunki i cenę dalszego korzystania (desktop, on-premise, API) poznasz przed rozpoczęciem pilotażu. Dodatkowe kategorie danych i wdrożenie ustalamy w rozmowie.

FAQ

Często zadawane pytania

Czym różni się wersja online od desktop?

Online (anon.typly.app) działa w przeglądarce, a dokumenty przetwarzane są na naszym serwerze — to najszybszy sposób na samodzielny test. Desktop działa w całości lokalnie na Twoim komputerze (Windows / macOS), offline, a dostęp do instalatora przekazujemy po zgłoszeniu.

Czy wersja desktop zachowuje układ pliku Word lub PowerPoint?

Nie. Import plików Office (DOCX, PPTX, ODT, RTF) polega na ekstrakcji tekstu i renderze stron do formatu A4 — wynikiem jest PDF. Nie odtwarzamy oryginalnego układu, tabel, fontów ani komentarzy edytowalnego pliku.

Co z dokumentami w formie skanu lub zdjęcia?

Wersja desktop ma wbudowane OCR offline (w zestawie), więc anonimizuje także skany i zdjęcia (JPG, PNG, TIFF). Wynik otrzymujesz jako PDF.

Czy moje dokumenty są przechowywane?

W wersji desktop — nie; wszystko zostaje na Twoim komputerze, nie otrzymujemy Twoich plików. W wersji online dokumenty są przetwarzane i przechowywane na naszym serwerze (w formie szyfrowanej), żeby działało repozytorium — nie używamy ich do trenowania modeli.

Czy wykrywacie wszystkie dane osobowe?

Żadne automatyczne wykrywanie nie jest doskonałe. Dlatego przed zapisem zawsze przeglądasz i poprawiasz zaznaczenia — to Ty zatwierdzasz końcowy wynik. Zakres wykrywania najlepiej sprawdzić na własnych dokumentach podczas testu.

Czy mogę przetestować bez rozmowy z handlowcem?

Tak. Wersję online uruchomisz od razu na [anon.typly.app](https://anon.typly.app) — logowanie kontem Google lub Microsoft, 5 dokumentów za darmo. Test wersji offline zamówisz formularzem na tej stronie.

Ile trwa test i ile to kosztuje?

Desktop standardowo udostępniamy na 30 dni. Dla kancelarii możliwy jest pilotaż do 90 dni po uzgodnieniu zakresu. Warunki i cenę dalszego korzystania poznasz przed rozpoczęciem pilotażu.

Czy muszę podpisywać umowę powierzenia danych (DPA)?

Zależy od wersji. Desktop i on-premise działają w pełni lokalnie — Wasze dane nie trafiają do nas, więc nie jesteśmy podmiotem przetwarzającym i umowa powierzenia nie jest wymagana. W wersji online (anon.typly.app), gdzie dokumenty przetwarzamy na naszym serwerze, powierzenie regulujemy przed rozpoczęciem przetwarzania.

Spółka i IP

Polska firma · IP zarejestrowane w USA i UE

Dla działu zakupów i compliance — pełen due-diligence:

Spółka

Typly Sp. z o.o.

Siedziba: al. Gen. W. Sikorskiego 9B u3D, 02-758 Warszawa

Znak towarowy

USPTO Reg. No. 7027595

TYPLY®, zarejestrowany 11.04.2023

Wzór wspólnotowy UE

EUIPO RCD No. 009171887

Design klawiatury, ważny do 14.09.2027

Projekt B+R

INFOSTRATEG IV (NCBR)

Nr INFOSTRATEG4/0011/2022, finansowanie 3,28 M PLN

Kontakt

Porozmawiajmy

Demo live

Wybierz termin

Kontakt biznesowy

[email protected]

Inspektor Ochrony Danych